Esta es una lista completa de las funciones de Asana en todos los niveles que te será útil para entender lo que puede hacer Asana. Contiene enlaces a más recursos con los que aprenderás cuándo y cómo usarlos.
Asana Premium, Business y Enterprise ayudan a que los equipos trabajen más rápido, sean más productivos y alcancen sus mayores logros. . Comienza con una versión de prueba gratisPrueba de funciones pagas
Móvil
Además de la aplicación web, Asana también ofrece aplicaciones móviles para iOS y Android. La mayoría de las funciones están disponibles en móvil pero pueden variar según los tipos de dispositivos y con respecto a nuestra versión full de la aplicación web.
¿Quieres ver cuál es nuestra funcionalidad móvil? Ve a la sección de Ayuda y navega a nuestras guías para iOS o Android.
Trabajo, proyectos y administración de tareas
Proyectos: Organiza tu trabajo en proyectos compartidos como tableros Kanban para tus iniciativas, reuniones y programas.
Tareas: Divide el trabajo en elementos manejables para ti y tu equipo.
Subtareas: Divide las tareas en partes aún más pequeñas o muestra pasos adicionales para completar una tarea.
Responsables de tarea: Asigna a las tareas un responsable, de tal forma que todos sepan quién es el responsable.
Secciones y columnas: Agrupa las tareas en secciones o columnas en una lista o tablero de proyecto (respectivamente) para mantener las tareas organizadas o reflejar las etapas de tu flujo de trabajo.
Campos personalizados—Crea campos personalizados con listas desplegables, números o textos en proyectos y portafolios para capturar la información de manera uniforme, darle seguimiento al estado y ordenar o filtrar tal información. También puedes recibir notificaciones cuando se modifican los campos personalizados.*
Formularios—Captura siempre los detalles correctos para cualquier resumen de proyecto o solicitud y mucho más. Los formularios están directamente conectados con los proyectos para que puedas darles seguimiento a los envíos desde un solo lugar.†
Fechas de entrega: Las fechas de entrega aseguran que cada tarea se complete a tiempo. Puedes ver tareas en el calendario de Asana o incluso en tu calendario de trabajo.
Hora de entrega: Especifican la hora en la que algo se debe entregar para que no pierdas una fecha límite y todos sepan a qué hora necesitas algo (sin importar su uso horario).
Fechas de inicio: las fechas de inicio muestran cuándo debes comenzar tu trabajo para cumplir con los plazos sin contratiempos de último minuto.*
Logros—Deja claro cuáles son los objetivos del proyecto y mantén a tu equipo motivado mediante la definición de logros como marcadores clave del progreso.*
Cronograma: el cronograma brinda una vista tipo diagrama de Gantt que muestra cómo encaja cada pieza de tu proyecto y que te ayuda a comenzar los proyectos con el pie derecho y cumplir tus fechas límite.
Archivos adjuntos: Agrega archivos desde tu computadora, Google Drive, OneDrive, Dropbox o Box a cualquier tarea o conversación.
Me gusta: Acusa de recibido una tarea o comentario, da las gracias, felicita o vota por una tarea con un me gusta.
Tareas en múltiples proyectos: Mantén la misma tarea en múltiples proyectos para mostrar trabajo en diferentes contextos sin duplicar esfuerzos.
Dependencias: Las dependencias entre tareas hacen claro que tarea está lista para comenzar y qué tareas dependen de otras otras para empezar.
Plantillas—Los equipos de cualquier tipo pueden empezar más rápido con las plantillas y también las pueden volver a usar todas las veces que ejecuten un proyecto. Además, puedes guardar tus propios proyectos como plantillas para asegurarte de no pasar nada por alto.
Proyectos solo para comentar: Previene cambios accidentales a tus proyectos al permitir a ciertos miembros del proyecto solo hacer comentarios en tareas, pero al mismo tiempo dándoles acceso a la información del proyecto.
Comunicación
Comentarios en tareas: Comenta directamente un tarea, para aclarar lo que necesitas que se haga y menciona a compañeros de equipo u otro trabajo en Asana para que todos y todo esté conectado. Acusa de recibido rápidamente tareas con respuestas preformuladas.
Verificación de imágenes—Deja comentarios específicos directamente en las imágenes para que los creativos sepan qué tienen que hacer para terminar su trabajo.†
Conversaciones de proyecto: Habla sobre el avance de un proyecto para mantener el ímpetu.
Páginas del equipo: Ve todos los proyectos de tu equipo en un solo lugar, ten un lugar para las conversaciones de equipo y anuncios y pon una descripción a tu equipo.
Actualizaciones de estado— comparte el estado actual del proyecto con las personas interesadas e incluye toda esta información en Portafolios.
Idiomas: Asana está disponible en inglés, francés, alemán, español y portugués.
Texto enriquecido: Usa texto enriquecido en los campos de texto más grandes para que tu mensaje sea claro y para organizar tus pensamientos con listas numeradas y con viñetas.
Vistas
Mis tareas: Planea tu día con una lista de pendientes priorizada.
Bandeja de entrada: Recibe actualizaciones automáticas acerca de los proyectos, conversaciones y tareas que te son relevantes.
Búsqueda: Encuentra el trabajo que necesitas rápidamente, sin tener que organizarlo minuciosamente.
Informes de búsqueda avanzada— los informes de búsqueda avanzada son especialmente útiles para los gerentes de proyecto, líderes de equipo y gerentes que busquen obtener una idea rápida y clara de la disponibilidad, el progreso o el trabajo que está en riesgo.*
Portafolios— haz seguimiento de todas tus iniciativas con los portafolios de proyecto. Portafolios te muestra el estado, prioridad y progreso de todos tus proyectos en tiempo real para que tengas una vista exacta de cómo vas avanzando hacia el cumplimiento de tus metas.†
Gestión de recursos— La función de gestión de recursos de Asana ofrece una vista única de la amplitud de la banda laboral del equipo. Te ayuda a tomar decisiones informadas acerca de tu personal para redistribuir equitativamente la carga laboral si es necesario.†
Calendarios: Ve cualquier listado de tareas en un Calendario para tener una vista clara de las fechas de entrega.
Vista de archivos: Encuentra los archivos del proyecto rápidamente en una vista de galería con todos los archivos adjuntos al proyecto.
Modo para daltonismo: Ve la paleta de color completa de Asana claramente en el modo para daltonismo.
Gestión de equipos
Equipos: Crea equipos para organizar tus proyectos y conectar a tus compañeros de equipo con un calendario y conversaciones compartidas. También puedes controlar la configuración de privacidad del equipo.
Seguidores: Agrega compañeros de equipo como seguidores para que puedan seguir con el trabajo de la tarea y recibir notificaciones relevantes con actualizaciones de la tarea.
Invitados: Colabora con proveedores, contratistas y socios en Asana.
Permisos: Limita el acceso a cualquier proyecto, crea equipos ocultos para el trabajo sensible o haz equipos y proyectos públicos a los que toda tu organización tiene acceso.*
Controles del administrador— designa administradores de la Organización que pueden agregar, remover y administrar miembros y sus configuraciones y aplicar complejidad en las contraseñas. Los clientes de Asana Enterprise tienen controles adicionales con SAML y nuestra API de administrador.‡
Controles de privacidad: Limita el acceso a cualquier proyecto, crea equipos ocultos para el trabajo sensible o haz equipos públicos.*
Seguridad de los datos—exporta y borra fácilmente datos de Asana y ten tus datos respaldados en un servidor por separado. Los clientes de plan Enterprise pueden esperar un ANS de tiempo de actividad del 99.9 %.
Integraciones
Esta es solo una lista para seleccionar las principales integraciones de Asana. Consulta nuestra página de aplicaciones para ver todas las integraciones o consulta nuestra página para desarrolladores si quieres más información acerca de cómo crear la tuya propia.
Crear y compartir archivos
Dropbox, Google Drive, y Box: Adjunta archivos directamente a las tareas con un seleccionador de archivos incorporado.
Adobe Creative Cloud—Mira las tareas nuevas, comparte los diseños e incorpora comentarios agregados en Asana, todo sin salir de tus herramientas Creative Cloud.
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Trabajo, proyectos y administración de tareas
Proyectos: Organiza tu trabajo en proyectos compartidos como tableros Kanban para tus iniciativas, reuniones y programas.
Tareas: Divide el trabajo en elementos manejables para ti y tu equipo.
Subtareas: Divide las tareas en partes aún más pequeñas o muestra pasos adicionales para completar una tarea.
Responsables de tarea: Asigna a las tareas un responsable, de tal forma que todos sepan quién es el responsable.
Secciones y columnas: Agrupa las tareas en secciones o columnas en una lista o tablero de proyecto (respectivamente) para mantener las tareas organizadas o reflejar las etapas de tu flujo de trabajo.
Campos personalizados—Crea campos personalizados con listas desplegables, números o textos en proyectos y portafolios para capturar la información de manera uniforme, darle seguimiento al estado y ordenar o filtrar tal información. También puedes recibir notificaciones cuando se modifican los campos personalizados.*
Formularios—Captura siempre los detalles correctos para cualquier resumen de proyecto o solicitud y mucho más. Los formularios están directamente conectados con los proyectos para que puedas darles seguimiento a los envíos desde un solo lugar.†
Fechas de entrega: Las fechas de entrega aseguran que cada tarea se complete a tiempo. Puedes ver tareas en el calendario de Asana o incluso en tu calendario de trabajo.
Hora de entrega: Especifican la hora en la que algo se debe entregar para que no pierdas una fecha límite y todos sepan a qué hora necesitas algo (sin importar su uso horario).
Fechas de inicio: las fechas de inicio muestran cuándo debes comenzar tu trabajo para cumplir con los plazos sin contratiempos de último minuto.*
Logros—Deja claro cuáles son los objetivos del proyecto y mantén a tu equipo motivado mediante la definición de logros como marcadores clave del progreso.*
Cronograma: el cronograma brinda una vista tipo diagrama de Gantt que muestra cómo encaja cada pieza de tu proyecto y que te ayuda a comenzar los proyectos con el pie derecho y cumplir tus fechas límite.
Archivos adjuntos: Agrega archivos desde tu computadora, Google Drive, OneDrive, Dropbox o Box a cualquier tarea o conversación.
Me gusta: Acusa de recibido una tarea o comentario, da las gracias, felicita o vota por una tarea con un me gusta.
Tareas en múltiples proyectos: Mantén la misma tarea en múltiples proyectos para mostrar trabajo en diferentes contextos sin duplicar esfuerzos.
Dependencias: Las dependencias entre tareas hacen claro que tarea está lista para comenzar y qué tareas dependen de otras otras para empezar.
Plantillas—Los equipos de cualquier tipo pueden empezar más rápido con las plantillas y también las pueden volver a usar todas las veces que ejecuten un proyecto. Además, puedes guardar tus propios proyectos como plantillas para asegurarte de no pasar nada por alto.
Proyectos solo para comentar: Previene cambios accidentales a tus proyectos al permitir a ciertos miembros del proyecto solo hacer comentarios en tareas, pero al mismo tiempo dándoles acceso a la información del proyecto.
Comunicación
Comentarios en tareas: Comenta directamente un tarea, para aclarar lo que necesitas que se haga y menciona a compañeros de equipo u otro trabajo en Asana para que todos y todo esté conectado. Acusa de recibido rápidamente tareas con respuestas preformuladas.
Verificación de imágenes—Deja comentarios específicos directamente en las imágenes para que los creativos sepan qué tienen que hacer para terminar su trabajo.†
Conversaciones de proyecto: Habla sobre el avance de un proyecto para mantener el ímpetu.
Páginas del equipo: Ve todos los proyectos de tu equipo en un solo lugar, ten un lugar para las conversaciones de equipo y anuncios y pon una descripción a tu equipo.
Actualizaciones de estado— comparte el estado actual del proyecto con las personas interesadas e incluye toda esta información en Portafolios.
Idiomas: Asana está disponible en inglés, francés, alemán, español y portugués.
Texto enriquecido: Usa texto enriquecido en los campos de texto más grandes para que tu mensaje sea claro y para organizar tus pensamientos con listas numeradas y con viñetas.
Vistas
Mis tareas: Planea tu día con una lista de pendientes priorizada.
Bandeja de entrada: Recibe actualizaciones automáticas acerca de los proyectos, conversaciones y tareas que te son relevantes.
Búsqueda: Encuentra el trabajo que necesitas rápidamente, sin tener que organizarlo minuciosamente.
Informes de búsqueda avanzada— los informes de búsqueda avanzada son especialmente útiles para los gerentes de proyecto, líderes de equipo y gerentes que busquen obtener una idea rápida y clara de la disponibilidad, el progreso o el trabajo que está en riesgo.*
Portafolios— haz seguimiento de todas tus iniciativas con los portafolios de proyecto. Portafolios te muestra el estado, prioridad y progreso de todos tus proyectos en tiempo real para que tengas una vista exacta de cómo vas avanzando hacia el cumplimiento de tus metas.†
Gestión de recursos— La función de gestión de recursos de Asana ofrece una vista única de la amplitud de la banda laboral del equipo. Te ayuda a tomar decisiones informadas acerca de tu personal para redistribuir equitativamente la carga laboral si es necesario.†
Calendarios: Ve cualquier listado de tareas en un Calendario para tener una vista clara de las fechas de entrega.
Vista de archivos: Encuentra los archivos del proyecto rápidamente en una vista de galería con todos los archivos adjuntos al proyecto.
Modo para daltonismo: Ve la paleta de color completa de Asana claramente en el modo para daltonismo.
Gestión de equipos
Equipos: Crea equipos para organizar tus proyectos y conectar a tus compañeros de equipo con un calendario y conversaciones compartidas. También puedes controlar la configuración de privacidad del equipo.
Seguidores: Agrega compañeros de equipo como seguidores para que puedan seguir con el trabajo de la tarea y recibir notificaciones relevantes con actualizaciones de la tarea.
Invitados: Colabora con proveedores, contratistas y socios en Asana.
Permisos: Limita el acceso a cualquier proyecto, crea equipos ocultos para el trabajo sensible o haz equipos y proyectos públicos a los que toda tu organización tiene acceso.*
Controles del administrador— designa administradores de la Organización que pueden agregar, remover y administrar miembros y sus configuraciones y aplicar complejidad en las contraseñas. Los clientes de Asana Enterprise tienen controles adicionales con SAML y nuestra API de administrador.‡
Controles de privacidad: Limita el acceso a cualquier proyecto, crea equipos ocultos para el trabajo sensible o haz equipos públicos.*
Seguridad de los datos—exporta y borra fácilmente datos de Asana y ten tus datos respaldados en un servidor por separado. Los clientes de plan Enterprise pueden esperar un ANS de tiempo de actividad del 99.9 %.
Integraciones
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Crear y compartir archivos
Dropbox, Google Drive, y Box: Adjunta archivos directamente a las tareas con un seleccionador de archivos incorporado.
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