Una de las herramientas de gestión más fáciles de usar y que más familiar nos resulta es una hoja de cálculo ¿verdad? Esta es la razón por la que Smart Sheet es una gran herramienta de gestión de proyectos. La base de su organización son hojas de cálculo con un diseño muy sofisticado y un formato muy fácil de usar. Smart Sheet tiene un montón de plantillas donde elegir para crear tus documentos. Su servidor permite colaborar con otros miembros del equipo con el fin de realizar un seguimiento del progreso del proyecto. Puedes configurar recordatorios diarios o fechas importantes en el calendario y también dar permisos administrativos a tus compañeros de equipo, en caso de que tengan que acceder a editar y realizar cambios. Smart Sheet también cuenta con una App móvil con la que puedes acceder a los datos de tu equipo desde cualquier lugar.
Los más importantes se relacionan con una orientación más enfocada en las tareas que en los recursos, en primer lugar y, en segundo término, con el hecho que no presenta la posibilidad de marcar las líneas de base del proyecto. En consecuencia, no ofrece una visión comparativa de los cambios que se van produciendo en el diagrama de Gantt. Smartsheet combina funcionalidades potentes de gestores de proyectos clásicos como Microsoft Project, con la facilidad de uso de una hoja de cálculo online, varias capas de permisos para la colaboración en equipo, y una automatización de funciones que supone un gran ahorro de tiempo. Una herramienta de gran ayuda que vale la pena considerar por parte de jefes y directores de proyecto. Una versión de prueba gratuita de 30 días se ofrece en la web oficial de Smartsheet http://www.smartsheet.com/
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